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マニュアル制作(ライティングについて)(7) GB 5296.1-2012 / JIS S 0137:2000

  • マニュアル制作(ライティング)
  • 2014.5.26

中国GB5296規格でも、取扱説明書/マニュアルのライティングについて規定されていますので、ご紹介いたします。

<中国GB5296.1-2012>
8.5.3

一つの文章には一つの要件、あるいは内容と密接に関わるわずかな要件のみを説明する。
明確なものとするために下記の点に注意する。
-動詞は能動態を用い、受動態による表現を避ける

(適切な表現)
電源を切ってください

(不適切な表現)
電源が切られていることを確かめてください

 

※実はこの内容は、JIS規格(日本工業規格)でも規定されています。

<JIS S 0137 : 2000 (ISO/IEC Guide 37 : 1995)>
6

−行動を表す動詞を使い,抽象的な名詞表現は避ける。
−使用者側に立った表現を使い,間接話法的な表現を避ける。

(良い例)
電源を切ってください。

(悪い例)
電源が切られていることを確かめてください。

中国GB5296規格が、日本のJIS規格やISO/IEC規格を参考にして策定されている事がよく判ります。